Con referencia a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública relativos al acceso de las personas y uso de las instalaciones y con el propósito de implementar un sistema permanente de seguridad que permita salvaguardar la integridad de las personas, los bienes y las instalaciones asignadas a esta Dirección General @prende.mx, le comunico las medidas para regular los accesos y salidas de las personas y de los bienes muebles y equipos a las instalaciones de este medio público, solicitando de su valioso apoyo con la finalidad de que creando sinergia de manera conjunta, coadyuvemos al cumplimiento de las mismas,:

1. ACCESO DE PERSONAS Y USO DE INSTALACIONES:

• El acceso y salida peatonal a las instalaciones se realizará de acuerdo con lo siguiente:

1. a) De las 08:00 horas y hasta las 18:00 horas, estará habilitada la entrada y salida por la puerta principal ubicada sobre la Avenida Circunvalación;
2. b) De las 18:00 horas y hasta las 08:00 horasdel día siguiente, estará habilitada la entrada y salida por la puerta de vigilancia (ubicada a un costado de la puerta principal sobre la Avenida Circunvalación);
3. c) De las 6:00 horas y hasta las 22:00 horas, estará habilitada la entrada y salida por la puerta trasera ubicada en la calle de Ferretería, precisando que solamente podrán acceder por esta puerta con gafete institucional o gafete de acceso, en caso de no portarlo, deberán ingresar por la puerta ubicada en Avenida Circunvalación y realizar el registro correspondiente.

• Sin excepción, en caso de que requieran ingresar a las instalaciones en un horario de las 22:00 horas y hasta las 06:00 horas del día siguiente, deberán hacerlo por la puerta de vigilancia (ubicada a un costado de la puerta principal sobre la Avenida Circunvalación), asimismo, deberán portar su gafete y la autorización por escrito de la persona directora del área correspondiente o quien designe en suplencia, en caso de no cumplir con estos requisitos no se permitirá el acceso. 

• En caso de requerir ingresar a las instalaciones en sábado, domingo o días festivos, deberán hacerlo por la puerta de vigilancia (ubicada a un costado de la puerta principal sobre la Avenida Circunvalación), asimismo, deberán portar su gafete y la autorización por escrito de la persona directora del área correspondiente o quien designe en suplencia, en caso de no cumplir con estos requisitos no se permitirá el acceso. 

• Sin excepción, todas las personas trabajadoras deberán portar de manera visible el gafete institucional y todas las personas prestadoras de servicios profesionales por honorarios deberán portar el gafete de acceso de la institución, desde su ingreso y hasta su salida; en caso de que el personal de vigilancia localice a personas que no estén portando su gafete dentro del inmueble, les solicitará que se retiren de las instalaciones y solamente podrán acceder de nuevo al inmueble si portan su gafete.

• En caso de no portar el gafete institucional o de acceso, únicamente podrán ingresar a las instalaciones previa identificación y registro en el formato: “Registro de personal” ubicado en la recepción del inmueble, además de cumplir con los requisitos de registro como visitante.

• Las personas visitantes, únicamente podrán ingresar a las instalaciones con autorización de la persona directora del área correspondiente o quien designe en suplencia, además deberán registrarse en el formato “Registro de visitas” ubicado en la recepción, presentar y entregar una identificación oficial y portar de manera visible durante su estancia, el gafete de visitante que se les entregará en su registro, además de los datos fotográficos y/o biométricos que les sean requeridos. El aviso de privacidad correspondiente se encuentra en los medios electrónicos públicos de este medio público.

• Para el ingreso de menores de edad, los padres, madres o tutores deberán solicitar autorización del director de área correspondiente o quien designe en suplencia y requisitar el formato denominado “Carta responsiva”. El cuidado de las y/o los menores, será responsabilidad de la persona que realiza el registro y deberán seguirse en todo momento las recomendaciones emitidas por la SEP.

• Las personas prestadoras de servicio social deberán registrarse para su ingreso a las instalaciones.

1. ACCESO Y SALIDA DE MATERIALES Y EQUIPOS:

• En todos los casos, los bienes muebles, materiales y equipos propiedad de la Dirección General @prende.mx, serán revisados al entrar o salir del inmueble con base al formato “Entrada y salida de material y equipo”,previa notificación al Área de Inventarios para su debida revisión y registro.

• Para el ingreso de bienes muebles y/o equipos personales, se deberán registrar los mismos en el formato “Entrada de bienes personales”, se les asignará un número de folio y una etiqueta con este número, la cual deberá ser colocada de manera visible en el o los bienes. En todos los casos la guarda y custodia de los bienes será responsabilidad de la persona que los ingresó.

• Para la salida de los bienes muebles y/o equipos personales, se deberá notificar al área de Inventarios, registrar los bienes en el formato “Entrada y salida de material y equipo” de acuerdo con el número de folio asignado para su ingreso, el área de inventarios revisará los bienes y el registro del folio asignado para autorizar su salida.

• En todos los casos, al ingresar o salir de las instalaciones se revisarán paquetes, mochilas, maletas, bolsas de mano o portafolios, sin excepciones, será la persona propietaria quien realice las maniobras de apertura para la revisión. El personal de seguridad podrá solicitar la exhibición a detalle en caso de considerarlo necesario.

1. ACCESO VEHICULAR:

• Los ingresos o salidas de vehículos de personas visitantes se encontrarán restringidos hasta nuevo aviso.

1. SITUACIONES NO PREVISTAS:

• Cualquier situación relacionada con el acceso peatonal y vehicular no contemplada en la presente circular, deberá ser consultada con los titulares de la Dirección de Gestión de Talento de Proyectos Educativos ext. 69723 y/o Dirección de Gestión Técnica y Suministro de Materiales a los Programas y Proyectos Educativos ext. 56347.

Les agradezco de antemano el apoyo y comprensión para la aplicación de las presentes medidas en favor de la seguridad de todas las personas que aquí colaboramos y bienes institucionales que forman parte de la Dirección General @prende.mx. Además, hago de su conocimiento que, en caso de incumplimiento a las medidas enunciadas con anterioridad, se llevarán a cabo los registros correspondientes con base en los principios y normativa que se transgreda, con apercibimiento a las personas trabajadoras de que en caso de continuar con dichos incumplimientos se dará vista a las instancias correspondientes encargadas de regular el cúmulo normativo en materia de responsabilidades de personas servidoras públicas.

Agradeciendo sus atenciones, y sin otro particular por ahora, aprovecho la ocasión para enviarles un cordial saludo.